南通管家婆軟件有限公司是管家婆軟件五星級(jí)總代理及授權(quán)營(yíng)銷服務(wù)中心,從今天開始南通管家婆小編將進(jìn)行一系列的網(wǎng)上管家婆的操作講解,希望能給使用網(wǎng)上管家婆的小伙伴們一些幫助!今天我們講的是單據(jù)中心以及單據(jù)審核的操作介紹。
單據(jù)草稿
一、功能介紹:
在做業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí),因一些不確定因素單據(jù)保存后可能還需要再次修改,但單據(jù)保存過賬后無法直接修改,而保存為單據(jù)草稿是可以反復(fù)修改后再過賬的。
單據(jù)草稿類似于單據(jù)草稿箱,里面的單據(jù)是可以刪除、修改、批量過賬和審核。
二、操作說明
1、路徑:常用——單據(jù)草稿
2、功能說明:
a、在做單據(jù)時(shí),若單據(jù)信息還未錄入完,可以先選擇存入草稿,后續(xù)需要用到時(shí)再到草稿中進(jìn)行查看修改
如需控制能否查看其他人的草稿,請(qǐng)?jiān)诼殕T及權(quán)限管理中進(jìn)行設(shè)置
注:在擁有查看其他人單據(jù)草稿的前提下,可見的單據(jù)范圍為:1》有對(duì)應(yīng)這個(gè)單據(jù)類型的查看權(quán)限 2〉擁有該單據(jù)的倉(cāng)庫(kù)、經(jīng)手人、往來單位權(quán)限
b、復(fù)制打開:您可以使用復(fù)制打開的功能快速創(chuàng)建一張一樣的單據(jù)
c、修改單據(jù):保存到草稿中的單據(jù)可以進(jìn)行修改。如需控制能否修改其他人的草稿,可在職員及權(quán)限管理中配置
d、刪除單據(jù):如草稿不需要使用,您可以進(jìn)行刪除
e、批量過賬:目前批量過賬功能僅支持銷售出庫(kù)單和進(jìn)貨入庫(kù)單,如需使用此功能,請(qǐng)先在查詢條件中過濾單據(jù)類型。
v4.9版本新增單據(jù)類型:收款單、付款單、報(bào)損單、報(bào)溢單
v4.9版本優(yōu)化:物聯(lián)寶提交的單據(jù)、通過導(dǎo)入生成的單據(jù),也支持批量過賬
單據(jù)中心
一、功能介紹:
單據(jù)中心是所有單據(jù)(關(guān)于進(jìn)貨、銷售、庫(kù)存、財(cái)務(wù)等單據(jù))的匯總中心,可查詢?nèi)魏伪4婧蟮膯螕?jù)。
二、操作說明
1、操作路徑:常用——單據(jù)中心
2、功能說明:
a、單據(jù)來源:當(dāng)單據(jù)如銷售出庫(kù)單,保存生效后,即可在單據(jù)中心進(jìn)行查找和查看
注:?如需控制能否查看其他人做的單據(jù),請(qǐng)?jiān)诼殕T及權(quán)限管理中進(jìn)行設(shè)置
在擁有查看其他人單據(jù)的前提下,可見的單據(jù)范圍為:1》有對(duì)應(yīng)這個(gè)單據(jù)類型的查看權(quán)限 2〉擁有該單據(jù)的倉(cāng)庫(kù)、經(jīng)手人、往來單位權(quán)限
b、查看單據(jù):雙擊或者點(diǎn)擊此按鈕可進(jìn)入單據(jù)頁面進(jìn)行查看單據(jù)詳情
c、紅沖單據(jù):若單據(jù)做錯(cuò)了,可以用紅沖功能處理,紅沖后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一條反向的數(shù)據(jù)。注:調(diào)價(jià)單不允許紅沖。
d、復(fù)制為草稿:您可以使用此功能快速做單
e、修改摘要/物流單號(hào)/經(jīng)手人:當(dāng)單據(jù)保存后,如需修改單據(jù)部分信息,可用此功能完成。
f、航天金穗:當(dāng)選擇的單據(jù)類型為銷售出庫(kù)單時(shí),可以選擇此功能導(dǎo)出數(shù)據(jù)用于導(dǎo)入到航天金穗系統(tǒng)開票
單據(jù)審核中心
一、功能介紹
單據(jù)審核中心是對(duì)需要經(jīng)過審核的單據(jù)(進(jìn)貨、銷售、庫(kù)存、財(cái)務(wù)類)做審核設(shè)置的功能,開啟單據(jù)審核后,經(jīng)過審核的單據(jù)在系統(tǒng)中才能記賬。
二、功能說明:
1、操作路徑:常用——單據(jù)審核中心
2、功能說明:
a、如需使用此功能:請(qǐng)先到單據(jù)審核設(shè)置處開啟和設(shè)置單據(jù)的審核流程。8、單據(jù)審核設(shè)置
b、我的待審核單據(jù):當(dāng)單據(jù)提交審核后,若對(duì)應(yīng)的審核人是當(dāng)前操作員,則會(huì)顯示待審核的單據(jù)。
注:此列表控制了往來單位,經(jīng)手人和倉(cāng)庫(kù),您只能查看權(quán)限范圍內(nèi)的單據(jù)
1》審核通過:若單據(jù)所有流程都審核通過,則這個(gè)單據(jù)就可以進(jìn)行保存了,如需審核通過后直接過賬,請(qǐng)?jiān)谙到y(tǒng)配置中啟用:審核通過后直接過賬功能。
注:若系統(tǒng)開啟云wms功能,則可以在審核通過后提交云wms
2〉審核不通過:審核不通過的單據(jù),提交人可以在單據(jù)草稿查看,可以修改后重新提交審核
c、我的已審核單據(jù):?jiǎn)螕?jù)審核后,可以在我的已審核單據(jù)列表中進(jìn)行查看
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